电子化管理既环保　又能提升管理效率

在睿景酒店使用ReportNOW 的电子假期（ e-leave ） 及采购(e-procurement) 申请系统前，过程复杂，而且未能有即时资讯得知审批情况。单是员工假期的申请表，已经需要有一式三份，时间长又浪费纸张。在人力资源部员工计算假期的时候，又未能自动计算，导致容易出错。而作为一个能够同时支援iOS、Android 和Windows 不同操作系统的流动数据互换平台，ReportNOW的高度灵活性能够让酒店内所有员工都可以在电脑或手机上随时随地申请假期、查阅年假数目及采购审批过程，操作简单、方便，而且能够节省大量纸张和时间，更能舒缓酒店人手紧张的情况，大大提高酒店的管理效率。

建立核心数据库　实现数码化的创新管理

尽管市面上有不同的系统，但如果每一个部门都用不同的系统，一间酒店将难以统一及结合资料处理。正正是这个原因，睿景酒店选择了ReportNOW。酒店只需ReporNOW这一个平台，便能处理各个部门的不同事务。睿景酒店在ReportNOW上建立一个主要的核心数据库（Core Data Center），以此为基础，系统中所有的报表可以在同一个数据库上抓取，从而达到中央管理的效果。 ReportNOW为酒店提供了一个全面而且统一的酒店管理系统，让不同的部门（如人力资源部、采购部、工程部及房务部等）可以同时使用， 从而使管理变得更方便之余，又可以拉近各部门的沟通。另一方面，r-Designer 作为ReportNOW当中的一个强大功能，可让员工自行根据工作需要而建立各样的表格及报表，拓展性非常高。因此，香港湾仔睿景酒店可以因应不同部门的工作流程，以及各类的管理要求，来设计表格及编写不同的报告，制定出配合酒店业务发展的数码化管理，有效地减省人手压力，为酒店创新数码化管理之道路上踏出重要的一步。最后，酒店更表示希望将来有机会把ReportNOW推荐给其他三间姊妹酒店，相信届时在管理和开支上会有更多得益。

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